Allgemeine Datenschutzhinweise

HausLabDeal erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten zum Zweck der Abwicklung und Verbesserung von Dienstleistungen rund um Immobilien-Transaktionen in der Schweiz. Wir Geschaeft nach geltendem Schweizer Recht und den Grundsätzen der Datensparsamkeit und Zweckbindung. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte Betroffene haben. Für fachliche Fragen zu unseren Dienstleistungen oder datenschutzrechtlichen Anliegen stehen unsere Ansprechpartner zur Verfügung.

06-02-2026 HausLabDeal (CHE-113.109.063), Rothrist-Strasse, 5452 Oberrohrdorf, Schweiz Rothrist-Strasse, 5452 Oberrohrdorf, Schweiz [email protected]

Begriffsbestimmungen

In dieser Datenschutzerklärung werden zentrale Begriffe erläutert, um Transparenz über die Datenverarbeitung zu schaffen. Die Definitionen helfen, die folgenden Abschnitte und die angewandten Verarbeitungsvorgänge besser zu verstehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Identifikationsnummern.
Verarbeitung bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, etwa das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen von Daten.
Der Benutzer bezeichnet jede natürliche Person, die unsere Dienstleistungen in Anspruch nimmt oder unsere Webseite nutzt, insbesondere Interessenten, Käufer, Verkäufer, deren Vertreter und Geschäftspartner.
Dienstleistungen beziehen sich auf alle Angebote von HausLabDeal im Bereich Transaktionsunterstützung bei Immobilien, einschließlich Beratung, Dokumentenprüfung, Koordination mit Behörden und Notaren.
Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Webseite auf dem Endgerät der Nutzer gespeichert werden und der Wiedererkennung und Analyse der Nutzung dienen.

Erfassung und Nutzung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind. Die Art und der Umfang der Daten richten sich nach dem jeweiligen Mandat und den gesetzlichen Vorgaben. Grundsätzlich erfassen wir nur die Informationen, die zweckdienlich und angemessen sind, um die vereinbarten Leistungen zu erbringen.

Vom Nutzer bereitgestellte Daten

Diese Daten werden direkt von Ihnen oder Ihrem Vertreter im Rahmen der Kontaktaufnahme oder Vertragserfüllung übermittelt und sind notwendig zur Identifikation, Kommunikation und Vertragsdurchführung.

  • Name, Vorname und Geburtsdatum
  • Adresse, Eigentums- und Objektangaben
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Kopie Ausweis, Geschaeft oder ähnliche Identifikationsdokumente
  • Vertragsunterlagen, Kauf-/Verkaufsvereinbarungen und notarielle Dokumente
  • Verwaltung- und Zahlungsinformationen im notwendigen Umfang für Abwicklungszwecke

Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Webseite werden bestimmte technische Informationen automatisch erfasst. Diese Daten dienen der Sicherheit, Analyse der Nutzung und Verbesserung unseres Dienstleistungsangebots.

  • IP-Adresse (anonymisiert oder in Auszügen zur Sicherheitsanalyse)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browser- und Gerätekategorie
  • Nutzungsstatistiken der Webseite
  • Fehler- und Sicherheitsprotokolle
  • Cookie-IDs zum Erkennen wiederkehrender Besuche

Daten von Dritten

In bestimmten Fällen erhalten wir personenbezogene Daten von Dritten, die für die Durchführung der Transaktion erforderlich sind, z. B. Notare, Banken, Treuhänder oder Behörden.

  • Notariatsangaben und notarielle Beglaubigungen
  • Bank- und Zahlungsbestätigungen im Rahmen der Abwicklung
  • Auskünfte von Behörden oder Grundbuchämtern

Verarbeitungszwecke

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur zu klar definierten Zwecken, die notwendig sind, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen und gesetzliche Pflichten einzuhalten.

  • Erbringung und Verwaltung unserer Dienstleistungen zur Transaktionsbegleitung
  • Kommunikation mit Kunden, Interessenten und beteiligten Dritten
  • Prüfung und Aufbereitung von Vertrags- und Immobiliendaten
  • Koordination mit Notariat, Grundbuchämtern, Banken und Behörden
  • Sicherstellung der IT- und Informationssicherheit
  • Erfüllung rechtlicher Pflichten, z. B. Aufbewahrungspflichten
  • Qualitätssicherung und interne Analyse zur Prozessoptimierung
  • Versand von Informationsmaterial, sofern eine Einwilligung vorliegt

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf rechtlichen Grundlagen nach Schweizer Recht. Dies kann die Vertragserfüllung, gesetzliche Verpflichtungen oder Ihre Einwilligung sein.

Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Webseite verwendet Cookies, um Funktionalität zu gewährleisten, Nutzungsstatistiken zu erfassen und Präferenzen zu speichern. Einige Cookies sind für den Betrieb der Seite erforderlich, andere helfen uns, das Nutzererlebnis zu analysieren und zu verbessern.

Es werden funktionale Cookies, Performance-Cookies und, mit Einwilligung, Analyse-Cookies genutzt. Session-Cookies werden nach Ende des Besuchs gelöscht; persistente Cookies bleiben für definierte Zeiträume erhalten.

Notwendige Cookies: für Grundfunktionen. Analyse-Cookies: für anonyme Auswertung des Nutzerverhaltens. Präferenz-Cookies: um Einstellungen zu speichern.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser anpassen oder über die Cookie-Einstellungen auf unserer Webseite verwalten. Beachten Sie, dass das Deaktivieren bestimmter Cookies die Funktionalität beeinträchtigen kann.

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Weitergabe von Daten

Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung des Vertrags, zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Jede Weitergabe erfolgt auf das notwendige Minimum beschränkt.

  • Notare und Grundbuchämter zur Durchführung der Eigentumsübertragung
  • Banken und Zahlungsdienstleister für Zahlungsabwicklung
  • Behörden und Aufsichtsstellen, sofern gesetzlich vorgeschrieben
  • Externe Dienstleister zur Datenverarbeitung unter Weisung (z. B. IT-Dienstleister)
  • Rechts- und Steuerberater zur Prüfung und Beratung in Einzelfällen
  • Sonstige Vertragspartner, soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist

Internationale Datenübermittlungen

Datenübermittlungen in Länder außerhalb der Schweiz erfolgen nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist oder geeignete Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln oder ausdrückliche Einwilligungen vorliegen.

Vor einer Übermittlung prüfen wir die gesetzlichen Anforderungen und setzen geeignete vertragliche oder technische Maßnahmen ein, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Kundendaten werden während der Vertragsdauer und darüber hinaus in Übereinstimmung mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. Geschaeft- und Steuerrecht) gespeichert.

Nachrichten und Korrespondenz werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend nach internen Richtlinien zur Dokumentation gespeichert, sofern keine abweichenden gesetzlichen Vorgaben bestehen.

Protokolldaten und Sicherheitslogs werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, um Sicherheitsvorfälle zu analysieren und Missbrauch zu verhindern.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten routinemässig gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Gründe einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

Datensicherheit

HausLabDeal setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Sicherheitsmaßnahmen werden periodisch überprüft und an aktuelle Anforderungen angepasst.

  • Zugriffskontrollen und rollenbasierte Berechtigungen
  • Verschlüsselung von Datenübertragungen und Speicherung sensibler Informationen
  • Regelmässige Sicherheitsaudits und Schulungen des Personals

Ihre Rechte als betroffene Person

Betroffene Personen haben unterschiedliche Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich an die untenstehenden Kontaktinformationen wenden.

  • Recht auf Auskunft über verarbeitete Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung, soweit rechtlich zulässig
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen
  • Recht auf Datenübertragbarkeit in maschinenlesbarer Form, soweit anwendbar
  • Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung, die auf berechtigten Interessen beruht
  • Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen
  • Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde

Ihre Datenschutzrechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung, Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. HausLabDeal prüft jede Anfrage sachlich und beantwortet sie unter Berücksichtigung geltender gesetzlicher Vorgaben und möglicher Sicherheitsprüfungen.

[email protected]

HausLabDeal bemüht sich, Anfragen bezüglich Datenschutz innerhalb von 30 Tagen nach Eingang vollständig zu beantworten. Bei komplexen oder umfangreichen Anfragen kann sich die Bearbeitungszeit in begründeten Fällen um maximal weitere 60 Tage verlängern; Betroffene werden hierüber rechtzeitig informiert.

Datenschutz nach DSGVO/EDÖB

HausLabDeal verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen und richtet sich an Personen mit Bezug zur Schweiz (CH). Wir dokumentieren Verarbeitungstätigkeiten und treffen technische sowie organisatorische Maßnahmen, um Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit personenbezogener Daten sicherzustellen.

  • Zwecke der Verarbeitung: Vertragsabwicklung bei Immobilientransaktionen, Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Abwicklung von Zahlungen sowie rechtliche Pflichten.
  • Rechtsgrundlagen: Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, berechtigtes Interesse an der Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Vermittlungsprozesses, gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
  • Datenkategorien: Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Verwaltung, Objekt- und Vertragsdetails, Korrespondenzverlauf.
  • Speicherdauer: Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorsehen; regelmäßige Überprüfungen finden statt.
  • Empfänger von Daten: Interne Fachabteilungen, externe Dienstleister für IT und Zahlungsabwicklung, Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung oder zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche.
  • Technische und organisatorische Maßnahmen: Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung bei Datenübertragungen, regelmäßige Sicherheitsaudits und Schulungen für Mitarbeitende.

Für Fälle, in denen Sie eine Beschwerde bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen möchten, können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB). HausLabDeal unterstützt Betroffene bei der Klärung und stellt auf Anfrage relevante Unterlagen bereit.

Marketing und Direktkommunikation

HausLabDeal nutzt Kontaktdaten ausschließlich für relevante Informationen zu unseren Dienstleistungen, Einladungen zu Fachveranstaltungen oder sachbezogene Hinweise zu laufenden Transaktionen, sofern eine rechtliche Grundlage oder Einwilligung besteht. Marketingkontakte werden sorgfältig verwaltet und segmentiert, damit Mitteilungen fachlich und zweckgebunden sind.

Empfänger von Marketingmitteilungen können sich jederzeit mit einem klaren Widerspruch abmelden. Jede Kommunikation enthält einen Link oder eine klare Anleitung zum Abmelden; alternative Abmeldungen sind per Post oder E-Mail an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktangaben möglich.

Daten von Minderjährigen

Unsere Dienstleistungen richten sich an volljährige Parteien im Immobilienbereich. HausLabDeal erhebt wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen zur eigenständigen Nutzung unserer Services. Erkenntnis von versehentlicher Verarbeitung führt zu prüfungs- und löschpflichtigen Maßnahmen in Abstimmung mit gesetzlichen Vorgaben.

Links zu Drittanbietern

Auf unserer Website können Links zu externen Anbietern führen. HausLabDeal ist für die Datenschutzpraktiken dieser Drittanbieter nicht verantwortlich. Wir empfehlen, die Datenschutzinformationen und Nutzungsbedingungen der verlinkten Dienste sorgfältig zu prüfen, bevor personenbezogene Daten dort eingegeben werden.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um geänderten rechtlichen oder betrieblichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Wesentliche Änderungen werden auf der Website von HausLabDeal angezeigt oder unmittelbar betroffenen Personen mitgeteilt, wenn dies gesetzlich erforderlich oder sinnvoll ist.